O relógio de ponto físico, por muito tempo, foi uma ferramenta indispensável para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. No entanto, com o avanço da tecnologia, mudanças na legislação e as novas demandas do mercado, esse modelo tem se tornado obsoleto — e até arriscado para empresas que buscam agilidade, economia e segurança jurídica.

Neste artigo, vamos mostrar as principais razões para migrar do relógio de ponto físico para uma solução digital, destacando benefícios reais para o seu negócio. Boa leitura!

O que é o relógio de ponto físico dentro da legislação atual?

Antes de tudo, é importante entender que a legislação trabalhista brasileira, por meio da Portaria MTP nº 671/2021, reconhece atualmente três tipos de sistemas de registro eletrônico de ponto (REP):

• REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa): software instalado em computador ou nuvem, usado com meios eletrônicos de marcação.
• REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo): utilizado mediante acordo ou convenção coletiva, com marcações alternativas.
• REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): é o famoso relógio de ponto físico, que armazena e imprime comprovantes de marcação.

O REP-C ainda é permitido, mas possui limitações significativas quando comparado aos meios digitais mais modernos. A CERTPONTO possui soluções que se integram perfeitamente ao REP-C, facilitando a transição para um controle de jornada mais inteligente e seguro, sem necessidade de ruptura imediata.

Quais são as limitações do relógio de ponto físico (REP-C)?

1. Manutenção constante e custos ocultos

Relógios físicos demandam manutenção técnica, compra de bobinas, impressoras e peças, além de atualizações manuais para acompanhar exigências legais. Cada parada impacta diretamente a operação e gera custos que poderiam ser evitados.

2. Limitação na mobilidade — e como ir além do básico com o REP-C

Embora o REP-C ainda seja essencial para muitos setores, como indústrias, hospitais e centros logísticos, seu uso isolado pode limitar a gestão estratégica das jornadas.

O desafio não está apenas na marcação física, mas na dificuldade de acessar e tratar informações em tempo real. Empresas que dependem exclusivamente do REP-C acabam com processos manuais, dados descentralizados e baixa capacidade de análise gerencial.

Com a CERTPONTO, o relógio físico passa a ser parte de um ecossistema inteligente, que:

• Centraliza registros de diferentes dispositivos (relógios físicos, apps, biometria, facial) em uma única plataforma;
• Permite acesso aos dados em tempo real, de qualquer lugar;
• Integra o REP-C à folha de pagamento e aos sistemas de RH;
• Garante conformidade com a Portaria 671/2021 e com a LGPD.

3. Riscos de falhas e fraudes

Equipamentos físicos trazem vulnerabilidades que podem gerar passivos trabalhistas e colocar em risco a confiabilidade dos registros:

⚠️Falhas técnicas

Relógios físicos dependem de componentes mecânicos (impressoras, bobinas, placas), o que aumenta o risco de paradas inesperadas, falhas de impressão ou atrasos no fechamento da folha, impactando diretamente a operação.

🕵️Fraudes e manipulações

Embora as fraudes em registros de ponto possam ocorrer em diferentes sistemas, controles manuais ou sistemas sem trilha digital confiável — como o uso isolado de relógios físicos — podem expor as empresas a riscos maiores de inconsistências e questionamentos judiciais. A Justiça do Trabalho tem reiterado, por meio da Súmula 338 do TST, que na ausência de registros confiáveis, prevalecem as alegações do trabalhador quanto à jornada.

🔒Segurança da informação e LGPD

O REP-C, quando utilizado de forma isolada, atende aos requisitos mínimos de integridade exigidos pela legislação trabalhista por meio do Arquivo Fonte de Dados (AFD), que assegura a inviolabilidade das marcações. Contudo, ele não oferece recursos avançados de gestão, rastreabilidade em tempo real ou proteção ampliada dos dados pessoais conforme as melhores práticas da LGPD. A integração com sistemas digitais, como as soluções da CERTPONTO, potencializa a segurança e o controle das informações, trazendo mais transparência, agilidade e conformidade.

✅Como a CERTPONTO resolve isso

A CERTPONTO oferece soluções que:

• Centralizam registros com trilha de auditoria inviolável;
• Detectam discrepâncias e previnem fraudes;
• Garantem armazenamento seguro e conformidade com a LGPD.
  
  ●      Leia também: Transformação digital no RH: automação e gestão de pessoas.

4. Integração limitada com sistemas de gestão

A principal limitação do REP-C não está na impossibilidade de integração, mas no fato de que:

• A integração com sistemas de folha, ERP ou BI não é nativa nem ocorre em tempo real.
• Exige tratamento manual ou uso de sistemas paralelos para transformar o Arquivo Fonte de Dados (AFD) em informações utilizáveis.
• Pode gerar retrabalho, lentidão no fechamento da folha e risco de inconsistências, quando comparado a soluções 100% digitais e integradas.

Ao integrar o REP-C a uma solução digital como a da CERTPONTO, sua empresa passa a ter um controle centralizado e inteligente das informações, garantindo mais agilidade, precisão e conformidade na gestão de pessoas.

Por que migrar para o controle de ponto digital?

Maior eficiência operacional

O controle de ponto digital agiliza o registro e o tratamento das jornadas de trabalho, reduzindo tarefas manuais e o tempo gasto com conferências e cálculos. Assim, o RH pode focar em ações mais estratégicas e menos operacionais.

Mobilidade e flexibilidade na marcação

Soluções digitais permitem que os colaboradores registrem o ponto de forma prática e segura, por meio de aplicativos móveis, biometria ou reconhecimento facial, sem comprometer a conformidade legal. Isso torna possível a gestão de equipes presenciais, híbridas ou remotas com a mesma precisão.

Conformidade com a legislação e LGPD

As soluções da CERTPONTO garantem trilhas de auditoria invioláveis, carimbo do tempo e proteção de dados pessoais, cumprindo todos os requisitos da Portaria 671/2021 e da LGPD.

Redução de custos e aumento da segurança

Ao adotar o controle digital, sua empresa reduz gastos com manutenção de equipamentos físicos, insumos como bobinas e minimiza o risco de erros e retrabalho, evitando potenciais passivos trabalhistas.

Integração com outros sistemas

A plataforma da CERTPONTO se conecta facilmente com sistemas de folha de pagamento, ERP, financeiro e jurídico, oferecendo uma visão unificada e eficiente da gestão de pessoas e do controle de jornada.

Como fazer a transição para o ponto digital de forma segura?

1. Mapeie as necessidades da empresa.
2. Escolha uma solução confiável e aderente à legislação.
3. Capacite os colaboradores para fazerem o registro do ponto online.
4. Monitore os resultados e faça ajustes.

A CERTPONTO oferece suporte em todas as etapas, garantindo uma transição sem traumas.

Case de sucesso: transformação digital com a CERTPONTO

Uma multinacional que utilizava processos manuais e sistemas não integrados enfrentava atrasos na folha, inconsistências nos registros e altos custos operacionais. Com a migração para a CERTPONTO, obteve:

• Redução de custos e desperdícios;
• Precisão e segurança nos dados;
• Produtividade e visão gerencial;
• Conformidade legal e LGPD.

O futuro do controle de ponto é digital. E o futuro é CERTPONTO.

Migrar para o digital não é apenas modernizar: é ganhar competitividade, segurança e eficiência.

Com a CERTPONTO você tem:

• Conformidade total com a legislação;
• Integração com REP-C e sistemas internos;
• Suporte humanizado e tecnologia intuitiva.

Não adie essa decisão. Conheça a CERTPONTO e prepare sua empresa para os desafios do presente e do futuro.