Cada vez mais comuns, os escritórios virtuais, basicamente, são uma oportunidade para empresas e autônomos adotarem um endereço físico sem a necessidade de comprar ou alugar um espaço por longas temporadas. Isso porque é necessário que toda companhia, de qualquer porte, tenha uma localidade fiscal. É claro que existem outros auxílios, como a disposição de números de contato, bem como atendimento telefônico. Sem contar na disponibilidade de espaço físico para encontros com clientes, reuniões e outras atividades.

A prova da importância desse tipo de serviço se tornou mais evidente na pandemia, em que, por exemplo, surgiram mais empreendimentos em home office, a exemplo de Microempreendedores Individuais (MEI). Isto é, autônomos que trabalham de forma digital, como é o caso de muitos profissionais de TI.

Neste artigo, mostraremos todas as vantagens de aderir aos escritórios virtuais, focando nas facilidades para a área de tecnologia da informação. Boa leitura!

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Escritórios virtuais para profissionais de TI: conheça os principais benefícios

O funcionamento dos escritórios virtuais é simples: é só achar um estabelecimento que ofereça esse serviço e fazer a contratação. Dessa forma, além do endereço fiscal, a empresa pode passar a ter um endereço comercial também. É bem comum esse serviço ser feito por coworkings, que provêm tanto o escritório virtual quanto o físico. E os valores variam de acordo com a cidade, necessidade e plano escolhido.

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Como a estrutura atende com eficiência profissionais autônomos e empresários, que precisam de ótimas conexões à Internet para fazer reuniões e cumprir demandas, os escritórios virtuais são uma ótima escolha para a área de TI. A atuação em funções como programação e suporte técnico já são comumente feitas de forma remota. Portanto, essa facilidade surge para simplificar as atividades. Mas não é só isso! Confira abaixo 3 vantagens para os profissionais de TI que aderem aos escritórios virtuais.

1. Preços acessíveis e economia

Se você levar em consideração que não precisa comprar ou alugar um espaço físico e construí-lo do zero, os escritórios virtuais se destacam devido a possibilidade de realizar a contratação por demanda. Ou seja, aluguel da baia, acesso à Internet e salas de videoconferência são algumas das possibilidades que podem ser consideradas dentro de sua necessidade.

Assim, haverá o investimento de um valor único para ter acesso a uma estrutura personalizada, incluindo, por exemplo, atendimento eletrônico feito por uma secretária, ambiente limpo e funções administrativas ― como impressão e entrega.

Essas questões dependem do plano contratado, que varia conforme as necessidades principais. No fim, se for colocar na ponta do lápis, a economia vale muito a pena.

2. Alternar entre ambiente pessoal e profissional

Uma das grandes dificuldades de quem trabalha virtualmente é o uso do espaço pessoal. Até porque chega um momento em que fica difícil separar as duas coisas. Pensando nisso, dispor de um local alternativo pode ser a salvação nessas horas. Assim, é possível se concentrar e se organizar, utilizando um novo ambiente exclusivamente para o trabalho.

Dentro dessa comodidade, vale lembrar que trata-se de um espaço privativo e que é propício ao desenvolvimento de condições de trabalho diferenciadas, como já mencionamos no tópico anterior. Como consequência, pode levar a um ganho de produtividade e de lucros para o seu negócio.

3. Mostrar amplitude e profissionalismo para os clientes

Com as funcionalidades do escritório, dá tanto para usar uma estrutura ideal, como de uma grande empresa, quanto mostrar isso aos seus clientes. Afinal, esses detalhes passam toda confiança quando o assunto é vender seu serviço, não é mesmo? Ao visualizar todas as características de profissionalismo, seu cliente será mais encorajado a fechar essa parceria.

Como você pode ver, os escritórios virtuais ganham destaque ao garantir flexibilidade, economia e conforto para profissionais de TI e de diversas áreas. Já que o número de profissionais que trabalham em regime remoto chegou a 11% em 2021, de acordo com o IPEA, esse tipo de serviço se torna essencial. Quer continuar se informando? Acompanhe regularmente nosso blog!