A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) consolida-se em 2026 como o pilar central da segurança e saúde no trabalho no Brasil.Com a consolidação das exigências da NR-1 e a intensificação da fiscalização a partir de 2026, a gestão de riscos ocupacionais incluindo aqueles decorrentes da organização do trabalho com potencial impacto à saúde mental, passa a ser analisada com maior rigor pelos órgãos fiscalizadores.

As empresas que não estruturarem adequadamente o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) enfrentarão um cenário de fiscalização mais ativa, com foco na prevenção de riscos que possam comprometer a saúde física e mental dos trabalhadores.

O que é a NR-1 e qual sua importância para sua empresa?

A NR-1 estabelece as diretrizes gerais que regem a segurança e saúde de todos os trabalhadores sob o regime CLT. Seu propósito evoluiu: de uma norma técnica voltada à prevenção de acidentes físicos para um guia holístico de promoção da saúde.

Além disso, a NR-1 funciona como uma base para outras normas regulamentadoras, integrando diretrizes e requisitos que devem ser seguidos pelas empresas em diferentes setores e atividades. 

Vale lembrar que o índice de afastamentos por transtornos mentais atingiu um pico alarmante em 2024. Foram 440 mil afastamentos, segundo dados do INSS.

O novo impacto nas empresas em 2026

Em 2026, a conformidade com a NR-1 exige que o empregador vá além do fornecimento de EPIs. O conceito de ambiente seguro agora abrange a saúde psíquica. O alerta é global: a OMS estima que problemas como depressão e ansiedade geram um impacto econômico de US$ 1 trilhão anualmente devido à perda de produtividade.

No Brasil, o recorde de quase 470 mil licenças médicas por transtornos mentais em 2024 acelerou o rigor das inspeções atuais.

A gestão de riscos psicossociais no contexto da NR-1 em 2026

A Portaria MTE nº 1.419/2024 reforçou a interpretação de que o gerenciamento de riscos ocupacionais deve considerar, quando aplicável, fatores decorrentes da organização do trabalho, que podem impactar a saúde física e mental dos trabalhadores.

As empresas deverão implementar ações para identificar e prevenir problemas relacionados ao estresse, assédio moral e sobrecarga de trabalho como riscos psicossociais, condições que podem impactar o bem-estar dos colaboradores. 

A partir de 26 de maio de 2026, a fiscalização passa a exigir de forma mais objetiva a demonstração documental da avaliação de fatores psicossociais no PGR, quando esses riscos forem identificados no contexto real do trabalho. Isso significa que fatores como estresse crônico, assédio moral e sexual, sobrecarga emocional e metas irreais devem ser avaliados e mitigados.

Integração com outras normas: PGR, NR-7 e PCMSO

A NR-1 estabelece a estrutura do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), enquanto o PCMSO, previsto na NR-7, deve ser elaborado com base nos riscos identificados no PGR.

A empresa deve alinhar a identificação de riscos organizacionais no PGR com o acompanhamento clínico dos colaboradores, criando uma visão 360º da saúde do trabalhador.

O fim do período educativo e o início das multas

Nos últimos anos, o Ministério do Trabalho tem adotado, em muitos casos, uma abordagem orientativa na fiscalização, com base no critério da dupla visita previsto no art. 627 da CLT.

Em 2026, o Ministério do Trabalho e o Ministério Público do Trabalho iniciam a fase punitiva. Indicadores como afastamentos recorrentes, denúncias e autos anteriores podem ser considerados como elementos auxiliares na priorização da fiscalização, especialmente quando associados a falhas no gerenciamento de riscos.

Como garantir conformidade com a NR-1 plena?

Para atender às exigências da NR-1, as empresas devem implementar programas de prevenção de riscos ocupacionais, que incluem identificação e avaliação de riscos no ambiente de trabalho, adoção de medidas para eliminar ou minimizar os riscos identificados e monitoramento contínuo das condições de trabalho e dos indicadores de saúde dos colaboradores. 

Para estar em dia com a legislação, o PGR deve deixar de ser um documento estático para refletir a cultura real da empresa.

Saúde mental: a nova fronteira da segurança do trabalho

O RH deve investir no letramento emocional das lideranças. É necessário identificar “silêncios organizacionais” e ambientes de medo. Ações práticas incluem:

• Implementação de canais de denúncia seguros e anônimos;
• Avaliação qualitativa da clareza de papéis e relações de trabalho;
• Programas de apoio psicológico e gestão de estresse.

Uso de tecnologia para gestão de riscos organizacionais

A digitalização é uma aliada importante para garantir conformidade com a NR-1. Soluções como as da CERTPONTO contribuem para a gestão integrada da jornada, controle de ponto e alertas que apoiam práticas de conformidade com aspectos legais trabalhistas e operacionais.

Esses sistemas apoiam a gestão e a organização das informações, contribuindo para a geração de evidências e para a integração entre normas regulamentadoras.

• Leia também: Burnout em Alta: Como o RH Pode Prevenir Afastamentos.

Gestão de evidências

A digitalização é uma aliada estratégica. Soluções como as da CERTPONTO apoiam a gestão e a organização das informações, contribuindo para a geração de evidências e para a integração entre normas regulamentadoras (como a conformidade com a Portaria MTP nº 671/2021 no controle de jornada), sem substituir as obrigações técnicas e os laudos do PGR.

Quais são os benefícios de estar em conformidade com a NR-1?

Ao implementar as diretrizes da NR-1 em conjunto com outras NRs, as empresas fortalecem sua política de prevenção e reduzem os riscos de acidentes e doenças ocupacionais. Isso também resulta em economia, ao evitar multas, ações trabalhistas e custos relacionados a afastamentos e tratamentos médicos. 

Melhoria na produtividade e redução de dias úteis perdidos

Um ambiente psicologicamente seguro reduz o absenteísmo e o presenteísmo (quando o colaborador está presente, mas sem condições psíquicas de produzir). Isso impacta diretamente o engajamento e a retenção de talentos.

Fortalecimento da reputação

Organizações que demonstram cuidado genuíno com a saúde mental fortalecem sua imagem perante investidores, parceiros e o mercado de trabalho, atraindo profissionais mais qualificados.

Tecnologia como aliada: a contribuição da CERTPONTO

A NR-1 atualizada traz mudanças importantes que exigem atenção das empresas para garantir conformidade trabalhista e promover um ambiente de trabalho seguro e saudável. Com a inclusão de cuidados com a saúde mental, a integração com outras normas regulamentadoras e o incentivo à digitalização, a norma reflete as demandas modernas do mercado de trabalho. 

Ao investir em programas de prevenção, ações de saúde mental e tecnologia para gestão de conformidade, sua empresa estará preparada para atender às exigências da NR-1 e colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e engajado. 

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