O mundo corporativo lida com assuntos sérios em todas as frentes. Por isso, é essencial levar profissionalismo a todas elas. A boa gestão das tarefas de RH é um exemplo. Isso porque, além do relacionamento entre pessoas, esse setor precisa administrar uma ferramenta muito importante: o registro de ponto. Mas essa tarefa não precisa ser motivo de tensão todos os meses, uma vez que já existem instrumentos para facilitar esse trabalho. A solução da CERTPONTO é uma delas. Neste artigo, você verá as vantagens de aderir ao ponto eletrônico. Acompanhe!

CERTPONTO e a legislação: entenda o que está previsto

A marcação das horas trabalhadas é imposta por lei a partir de 20 funcionários contratados. Assim, as formas tradicionais, como a folha e relógio de ponto, já estão consolidadas como opções para isso. Contudo, esse processo deve acompanhar a evolução das relações trabalhistas, assim como a regulamentação. É autorizado por lei bater ponto via aplicativos como os da CERTPONTO? Sim! A seguir, veja o que diz a lei.

A Portaria 671/2021 é o que dispõe sobre questões relativas à legislação trabalhista. Além disso, ela atualizou as formas de marcação de ponto. Logo, é uma legislação bem recente sobre o assunto.

A seção IV do documento trata da matéria com profundidade. Então, temos os REP. Eles são os Registros de Eletrônicos de Ponto, ou seja, as máquinas colocadas nas entradas do local de trabalho.

Ainda, o ponto on-line também está normalizado. Porém, ele precisa seguir algumas regras:

• deve possibilitar a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado;
• é fundamental que o registro tenha a identificação de empregador e empregado;
• não pode ter exigência de autorização prévia para marcação de sobrejornada;
• a alteração ou eliminação dos dados registrados está impedida;
• é proibido ter restrições à marcação do ponto;
• é vetada a marcação automática do ponto.

Por isso, para a marcação de ponto on-line, é essencial escolher uma ferramenta que esteja de acordo com a legislação vigente. E, se oferecer opções extras que melhorem a experiência dos usuários, melhor ainda! Portanto, você precisa conhecer o sistema da CERTPONTO.

Saiba como o sistema CERTPONTO pode melhorar a gestão de pessoas do seu negócio

A CERTPONTO é uma empresa líder no mercado de softwares de marcação de ponto e de soluções que facilitem a gestão desses dados. Continue a leitura e saiba quais são os nossos diferenciais!

Gerenciamento e transparência

Como a Portaria 671/2021 apontou, é preciso ter transparência nos dados de marcação. Para isso, existem dois caminhos. No Portal do Empregador, há total controle, autonomia e segurança no gerenciamento das rotinas. Já no portal voltado para o trabalhador, ele tem acesso aos seus dados e marcações, com login e senha. Tudo isso, é claro, sem permitir a adulteração das informações ou impedimento da marcação.

Recebimento de alertas

Às vezes, é difícil acompanhar a rotina de cada empregado de perto. Por isso, a plataforma avisa sobre atrasos, marcação adiantada e até horas extras. Essa possibilidade oferece lisura no processo e dá a oportunidade de corrigir comportamentos não desejados ou, ainda, acompanhar necessidades de horário diferenciado.

Baixo custo

Por não precisar de uma máquina específica para bater ponto, os custos do sistema CERTPONTO são incomparavelmente menores que os tradicionais. Além disso, não há gastos extras com manutenção ou mesmo com atualização do software. De modo geral, como a diminuição das despesas está na meta das empresas, é uma boa alternativa fazer a substituição ou implementação.

Instalação em dispositivos móveis

As relações de trabalho também são afetadas pela evolução tecnológica. Então, foi preciso pensar em novas formas de fazer o registro das horas trabalhadas. A possibilidade do acesso ao servidor via dispositivo móvel se torna importante, principalmente para trabalho remoto ou externo. Mas esses não são os únicos usos, já que os trabalhadores presenciais também podem aproveitar a facilidade.

Contratos temporários e contratos intermitentes

O empregador tem a liberdade para gerar contratos temporários e acrescentar contratos intermitentes. Um exemplo que se encaixaria aqui seria o caso do garçom que trabalha somente em eventos ou aos finais de semana.

Certificação Digital

Como parte do sistema de segurança e proteção de dados, o software da CERTPONTO conta com certificação digital. Ademais, uma empresa neutra no processo concede uma assinatura que confirma a veracidade das informações.

Com o artigo de hoje, você pôde conhecer um pouco do que a aplicação da CERTPONTO é capaz de oferecer para a sua empresa. Agora, é hora de entrar em contato para entender a fundo o sistema.