Blog

Conteúdo sobre gente e gestão

Controle de ponto online: o guia completo para escolher a solução ideal para sua empresa
Publicado 15.07.2025 em Controle de ponto

Controle de ponto online: o guia completo para escolher a solução ideal para sua empresa

O controle de ponto online tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas que buscam modernizar seus processos e garantir a conformidade com a rigorosa legislação trabalhista brasileira. Com a digitalização crescente e o aumento do trabalho remoto, essa solução oferece praticidade, segurança e economia, permitindo que gestores acompanhem as jornadas de trabalho em tempo real.

No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, escolher a solução ideal pode ser um desafio. Para auxiliar você nessa decisão estratégica, neste artigo, vamos explorar os principais critérios para selecionar o sistema de controle de ponto online mais adequado às necessidades e à segurança da sua empresa.

Por que adotar um controle de ponto online é uma decisão estratégica para sua empresa?

A legislação trabalhista brasileira, especialmente a Portaria 671/2021 (que sucedeu a Portaria 373), estabelece critérios rigorosos para a gestão de jornadas. Nesse contexto, o controle de ponto online surge como uma solução robusta e atualizada, garantindo conformidade legal, integridade nos registros e a mitigação efetiva de riscos trabalhistas.

Mais Precisão, Menos Vulnerabilidades

Com tecnologias que asseguram marcações precisas e rastreáveis, o controle de ponto online fortalece a transparência entre empresa e colaborador. Isso não só evita fraudes e erros como também constrói um ambiente de confiança mútua, essencial para relações de trabalho sustentáveis e para a segurança jurídica.

Eficiência que Libera o Potencial do RH

Ao automatizar tarefas operacionais e centralizar dados em tempo real, o controle digital transforma a rotina do setor de Recursos Humanos. Com menos tempo gasto em tarefas manuais, a equipe de RH pode se dedicar a iniciativas mais estratégicas, como ações de engajamento, desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores.

A integração com sistemas de folha de pagamento, por exemplo, elimina retrabalho e garante que horas extras, atrasos e ausências sejam processados automaticamente — agilizando o fechamento da folha e reduzindo erros.

Inteligência para Reduzir Custos e Tomar Melhores Decisões

Além da economia gerada pela eliminação de inconsistências e pagamentos indevidos, uma plataforma de controle de ponto online oferece relatórios automatizados e alertas inteligentes que orientam a gestão na tomada de decisões estratégicas. Isso permite um planejamento mais eficiente de jornadas, uma melhor alocação de recursos e ganhos concretos em produtividade e rentabilidade para a empresa.

Leia também: Jornadas Flexíveis em 2025: Regras e Gestão Legal.

Como escolher a solução ideal de controle de ponto online para o RH?

Para um gestor de RH, a escolha do sistema de controle de ponto online não deve se basear apenas em preço ou design. Trata-se de selecionar uma tecnologia que amplifique o papel estratégico do RH, promovendo precisão, compliance e eficiência inquestionáveis. Com 13 anos de expertise em gestão de ponto, a CERTPONTO sabe que os critérios certos fazem toda a diferença.

A complexidade da CLT e da Portaria 671/2021 esconde armadilhas que podem gerar multas, processos trabalhistas e sobrecarga para o RH. A realidade do mercado brasileiro em 2024 é alarmante:

Gestão de jornadas de ponta a ponta é com a CERTPONTO
  • Foram 2.117.545 novas ações trabalhistas na Justiça do Trabalho em 2024, um aumento de 14,1% em comparação a 2023.
  • As empresas pagaram R$ 48,7 bilhões em sentenças trabalhistas em 2024, um crescimento de 18% em relação ao ano anterior.
  • Assuntos como “horas extras” estão entre os temas mais recorrentes nos processos.

1. Foque nas Funcionalidades que Agregam Valor Real

Avalie se a plataforma oferece recursos que fortalecem o controle e a segurança das jornadas, essenciais para a realidade atual:

  • Marcações offline: Indispensáveis para garantir a continuidade dos registros mesmo em ambientes sem conexão, como áreas rurais ou locais com instabilidade de internet.
  • Integração com a folha de pagamento: Automatiza o cálculo de horas, reduz erros e acelera o fechamento do mês, eliminando retrabalho manual.
  • Radar Preventivo/Painel de Risco: Ferramentas que antecipam e alertam sobre potenciais desvios e riscos trabalhistas.

2. Garanta Conformidade Legal Desde o Início

O sistema precisa estar em total conformidade com a Portaria 671/2021 (e seus requisitos do Ministério do Trabalho). Isso evita passivos trabalhistas, multas e protege a reputação da empresa. Lembre-se: segurança jurídica não é diferencial, é obrigação.

3. Valorize a Facilidade de Implementação e Adoção

Um RH estratégico não pode parar. Por isso, escolha uma solução com onboarding simples, suporte técnico ativo e treinamentos eficazes para todos os usuários. A curva de aprendizagem deve ser curta e intuitiva, garantindo que sua equipe aproveite rapidamente todos os benefícios.

4. Busque uma Plataforma que Converse com Seu Ecossistema de Gestão

A integração com sistemas de folha, ERP ou gestão de projetos deve ser fluida e sem atritos. Quando as ferramentas se conectam de forma eficiente, o RH ganha tempo, visibilidade e pode atuar de forma mais analítica e orientada por dados, elevando seu papel estratégico.

5. Suporte Técnico: Mais que Atendimento, uma Parceria 

A jornada não termina na contratação. Um bom fornecedor oferece suporte próximo, ágil e resolutivo. Isso garante que seu RH nunca esteja sozinho diante de desafios operacionais e possa extrair o máximo da ferramenta.

Em Resumo: O Controle de Ponto Online Transforma o RH 

O controle de ponto online é mais do que uma solução operacional: é uma ferramenta estratégica capaz de transformar a atuação do RH. Com segurança, precisão e total conformidade legal, ele fortalece a gestão das jornadas e amplia o protagonismo do RH nas decisões da empresa.

Na hora de escolher a melhor plataforma, priorize recursos que entreguem valor real: usabilidade, integração com sistemas-chave, suporte especializado e aderência às normas trabalhistas. A tecnologia certa libera o potencial do seu time, melhora a experiência dos colaboradores e contribui diretamente para os resultados do negócio.

Vamos Conversar?

Se você está pronto para modernizar sua gestão de ponto com eficiência e segurança, fale com a gente. Nossa plataforma foi pensada para quem busca evolução na forma de fazer a gestão de jornadas.

Vem com a CERTPONTO!

Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Controle de Ponto Online

1. O que é controle de ponto online e como ele funciona?

O controle de ponto online é um sistema digital que permite registrar a jornada de trabalho de colaboradores de forma eletrônica, utilizando dispositivos como computadores, smartphones ou tablets. As marcações são enviadas e armazenadas em nuvem, garantindo segurança, acessibilidade e conformidade com a legislação.

2. A Portaria 671/2021 exige qual tipo de sistema de ponto?

A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência regulamenta três tipos de sistema de registro eletrônico de ponto: REP-C (Convencional, o relógio de ponto físico), REP-A (Alternativo, softwares com acordo coletivo) e REP-P (Via Programa, sistemas de software como o da CERTPONTO, que já integram a coletores e o tratamento de ponto). O importante é que o sistema escolhido garanta a integridade, segurança e acesso às informações para o empregado, e não imponha restrições à marcação de ponto.

3. Meu Painel de Risco (Radar Preventivo) da CERTPONTO me ajuda a evitar processos trabalhistas?

Sim. O Radar Preventivo (Painel de Risco CERTPONTO) é o pilar de Antecipação do nosso Método 3As. Ele foi desenvolvido para monitorar sua operação ao vivo, identificar e evidenciar desvios de jornada com base em dados, e notificar sobre potenciais vulnerabilidades. Isso permite que você atue proativamente, evitando que pequenos desvios se tornem grandes problemas e gerem processos trabalhistas caros.

4. A catraca vale como controle de ponto eletrônico para a CLT?

Não. A catraca é um sistema de controle de acesso, não um sistema de registro de ponto eletrônico válido isoladamente para fins da CLT e Portaria 671/2021. Embora seja um ótimo coletor de marcações, ela precisa estar integrada a um sistema de ponto digital (como o da CERTPONTO) que cumpra todas as exigências legais de segurança, armazenamento, tratamento de dados e disponibilização de comprovantes ao trabalhador.

5. Quais os principais riscos de uma má gestão de ponto?

Uma gestão de ponto inadequada pode gerar sérios riscos, como inconsistências na folha de pagamento, dificuldades no controle de horas extras (um dos temas mais recorrentes em processos ), falta de dados para decisões estratégicas e, principalmente, exposição a multas e processos trabalhistas. Em 2024, mais de 2,1 milhões de novas ações trabalhistas foram abertas no Brasil , com um custo de R$ 48,7 bilhões em sentenças para empresas.

6. Como a CERTPONTO garante a conformidade com a LGPD?

A CERTPONTO garante a conformidade com a LGPD através de robustos protocolos de segurança, criptografia dos dados, controle de acesso restrito às informações, anonimização e pseudonimização quando necessário, além de políticas claras de privacidade e consentimento, assegurando a proteção dos dados pessoais dos colaboradores.

Compartilhe nas redes


Leia mais

Saiba mais sobre a CERTPONTO e como ela impacta no seu negócio!

Quando se trata de gestão do ponto e de tempo, cada negócio possui características e necessidades únicas! É por isso que a plataforma possui módulos, para que a escolha seja para o que realmente fará diferença para cada negócio.

Entrar em contato