As tarefas do setor de Recursos Humanos (RH) não são poucas. Vão desde recrutamento, seleção, folha de pagamento, comunicação interna até benefícios, treinamentos e demissões. Essas atividades atuam com uma grande quantidade de dados. Por isso, é essencial utilizar tecnologias que auxiliem e facilitem esse trabalho tão importante para a empresa. Aí é que entram as soluções em nuvem para o setor de RH. Elas atuam no armazenamento das informações e na otimização dos processos.

Neste conteúdo, mostraremos como utilizar a nuvem, ou cloud computing, no RH e quais os benefícios disso. Boa leitura!

Saiba como utilizar as soluções em nuvem para o setor de RH

Já falamos da principal forma de utilizar as soluções de nuvem para o setor de RH: o armazenamento de dados. Isso porque essa área lida com uma grande quantidade de informações que precisam de proteção. Em tempos de Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a segurança e eficiência de uma tecnologia em nuvem ajuda na adequação à legislação.

Além disso, a automatização de alguns processos é outro ponto importante. Por exemplo, no fim do mês, são feitos os relatórios de controle do ponto dos funcionários. Com as soluções em nuvem para o setor de RH, os registros de cada colaborador vão sendo guardados diariamente e geram um relatório automático no fim do mês. Já fica pronto só para a análise dos profissionais responsáveis!

Confira, abaixo, as vantagens dessas aplicações. Já faça anotações para usar no RH da sua empresa e melhorar a produtividade!

Conheça 5 benefícios das soluções em nuvem no RH

Bom, ficou claro que o que não falta são motivos para utilizar soluções em nuvem para o setor de RH. Inclusive, já elucidamos alguns ganhos, como segurança, automatização e recrutamento. Mas fique atento para os benefícios que listaremos a seguir. Assim, você conseguirá ter uma visão melhor das vantagens para seu negócio. Aproveite!

1. Redução de custos

Essa é uma das principais procuras quando o assunto é modernização. As soluções em nuvem têm baixo custo de instalação e garantem agilidade nos processos de controle de ponto. Além de confiabilidade dos dados, o que evita pagamentos indevidos, por exemplo. Além disso, também não exigem manutenção constante e a automatização dos processos é uma economia nas contas da empresa. E, o melhor de tudo, com determinadas tarefas sendo feitas pela plataforma, os profissionais poderão investir tempo em demandas mais urgentes e aumentar sua produtividade. Consequentemente, fazendo crescer os lucros!

2. Mobilidade

Como não é necessário uma estrutura física, desprende-se da obrigação de estar presencialmente na organização. A solução em nuvem para o setor de RH pode ser gerida de qualquer lugar. Dessa forma, facilitando para os colaboradores que estão em regime híbrido ou home office. Ainda, assegura que os dados estejam centralizados e, consequentemente, acessíveis a qualquer momento e local, sem prejuízo com a data e a hora que a marcação foi feita ― no caso de ser offline. Por serem calculados em tempo real, permitem eficiência e eficácia operacional no uso diário.

3. Avaliações de funcionários em tempo real

Dentro das companhias, as melhorias têm que ser constantes. Até porque, enquanto se espera o momento certo de fazer a mudança, o tempo está sendo perdido e a produtividade prejudicada. Com o cloud computing, o RH consegue dar adeus ao grande volume de papéis e formulários. O desempenho e satisfação dos funcionários são acompanhados em tempo real e as avaliações podem ser feitas com estudo de tendências utilizando o machine learning. Ainda, há a possibilidade de enviar pesquisas de satisfação para a equipe e analisar como eles estão se sentindo em relação ao trabalho.

4. Maior engajamento da equipe

As soluções em nuvem para o setor de RH auxiliam na promoção do engajamento do quadro de colaboradores. Por exemplo, o setor visualiza onde precisa de mais atenção. Assim, podendo criar novas dinâmicas, confraternizações, treinamentos e capacitações! Isso tudo deixará a cultura organizacional forte e aumentará a produtividade.

5. Sustentabilidade

Menos estrutura física é igual a menos lixo eletrônico! Sua empresa gastará menos com descarte e será mais verde. Inclusive, aproveitando alguns descontos fiscais por conta disso. E, é claro, ainda fortalecerá a imagem perante os clientes.

Agora que você já entendeu os benefícios, saiba aqui como começar a usar soluções em nuvem no para o setor de RH do seu negócio. Também, acompanhe regularmente nossos conteúdos para otimizar seus negócios!