Recrutamento, integração, capacitação, controle de jornada e comunicação interna são algumas das muitas responsabilidades que o RH possui. Dessa forma, conseguir organizar tudo isso para ser feito no prazo e com agilidade não é fácil. Mas totalmente possível de ser feita adequadamente. Uma maneira é utilizar ferramentas de gestão do tempo com o objetivo de facilitar a rotina atribulada da companhia.

Aliar o cotidiano do setor com tecnologias para gerir demandas vai permitir a realização integral dos trabalhos. Assim como a possibilidade de encaixar mais afazeres e, por consequência, gerar mais lucros para a companhia. Abaixo, confira algumas dicas e exemplos para usar no dia a dia. Aproveite!

Confira: veja os benefícios das soluções em nuvem para o setor de RH.

Veja 4 ferramentas de gestão do tempo que valem a pena

Antes de tudo, é preciso definir metas claras para você e sua equipe. Com isso, todos conseguirão lidar com as responsabilidades e usar as tecnologias da maneira correta. Isso porque terão conhecimento das prioridades do projeto e da duração necessária para o cumprimento. Porém, tenha cuidado com os prazos muito apertados. Eles podem gerar estresse e ansiedade nos profissionais, o que é prejudicial para o desempenho.

A segunda coisa é fechar um planejamento. Isto é, como será colocado em prática, quais os recursos necessários, o tempo previsto e qual funcionário será responsável. Fazendo isso, reduz-se a chance de erros e ainda é possível fazer um relatório detalhado depois, mostrando quais metas foram cumpridas.

É claro, o que não pode faltar também é a organização. Inclusive, é por isso que preparamos este conteúdo para você. Com ela, consegue-se gerenciar as atividades do dia, priorizando as que possuem urgência superior. Aproveite para estimular os funcionários a manterem mesa e papéis organizados, pois isso traz agilidade ao dia a dia e economiza tempo. Não esqueça dos e-mails e arquivos digitais.

Como sabemos que outra questão fundamental é investir em ferramentas para gestão de tempo, vamos mostrar algumas que irão transformar o seu RH.

Gupy

Esta inteligência artificial realiza a triagem de currículos para o RH. Para tanto, ela se utiliza de filtros que auxiliam a escolher as competências necessárias e a chegar no candidato ideal. Como, às vezes, o setor tem que avaliar centenas de perfis, a ferramenta vem a calhar, permitindo escolhas assertivas em menor tempo.

Plataforma ATS

A Plataforma ATS é um software da Plooral que automatiza o processo de recrutamento. Isso significa a centralização das informações, customização do fluxo de talentos e agilidade na escolha. Tudo em um dashboard fácil com menus referentes às tarefas do RH. Muito bom, não é mesmo?

LinkedIn

Essa não é uma ferramenta especificamente do RH ou de gestão de tempo, mas é frequentemente usada pelo setor. Visto que muitos recrutadores utilizam a rede para ganhar tempo e ter mais engajamento nas vagas. Vale considerar, ainda, que é possível fazer uma pesquisa dos perfis profissionais e selecionar alguns para avaliação. O contato é facilitado e a resposta vem mais rápido.

Novidade no blog: Endomarketing: tecnologia da informação para melhoria da comunicação interna na sua empresa.

CERTPONTO

Chegamos à parte de folha de ponto e controle da jornada. Com a nossa plataforma, estará disponível um ponto virtual que pode ser acessado de qualquer lugar. Inclusive, se você estiver on-line ou não. Ela gerencia o ponto, cuida da folha de pagamento, arruma horários de trabalho, emite alertas e lembretes e envia comunicados. Realizamos tudo isso e liberamos tempo na agenda para demandas urgentes.

Aplicamos certificado digital desde 2013, o que nos tornou pioneiros na área. Ademais, estamos de acordo com a legislação vigente, como a LGPD e a Portaria 1486/2022. Ou seja: maior grau de produtividade, expertise e segurança jurídica. Isso você encontra na plataforma CERTPONTO. E, é claro, que será uma adição essencial às ferramentas para gestão de tempo. Entre em contato com a gente e saiba mais!