Ao planejar o orçamento de RH para 2025, é provável que você tenha identificado áreas que podem ser aprimoradas para reduzir custos operacionais. Contudo, é crucial assegurar que essas economias não comprometam a produtividade e o desempenho da equipe.

Este artigo reúne estratégias baseadas em estudos de mercado e insights permitindo que sua organização alcance eficiência com inteligência. Continue a leitura!

5 pontos que ajudam o RH a reduzir custos operacionais na gestão de equipes

1. Reduzir o Turnover e Melhorar o Engajamento Interno

Manter uma equipe estável é uma das formas mais econômicas de gestão. Estudos mostram que o turnover gera custos expressivos com recrutamento, treinamento e desligamento de colaboradores. Portanto, monitorar o clima organizacional e promover a satisfação da equipe são tarefas essenciais para o RH.

Desenvolver uma cultura de aprendizagem pode ser uma maneira eficaz de engajar os colaboradores e reduzir custos. Empresas que promovem treinamento contínuo e oferecem oportunidades de crescimento retêm mais talentos e criam ambientes positivos, como destacou a McKinsey & Company.

Benefícios práticos:

• Diminuição de custos com rotatividade.
• Melhoria no engajamento e na produtividade.
• Equipe mais motivada e menos substituições frequentes.

2. Incentivar a Capacitação e a Multifuncionalidade

A pesquisa da Deloitte destaca que capacitar gerentes com ferramentas e treinamentos adequados não apenas melhora o bem-estar da equipe, mas também reduz custos relacionados ao turnover e à baixa produtividade, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável (Mundo Corporativo Deloitte).

Neste sentido, a capacitação e multifuncionalidade são estratégias poderosas para otimizar os recursos humanos e financeiros. Ao capacitar os colaboradores, reduz-se a necessidade de contratações, pois os profissionais desenvolvem competências que permitem a redistribuição de tarefas conforme a demanda. Já a multifuncionalidade promove maior flexibilidade, possibilitando que os colaboradores atuem em diferentes áreas e reduzindo a dependência de contratações temporárias ou emergenciais.

Essa adaptabilidade leva à diminuição de gastos com horas extras e contratados externos. Além disso, ter uma equipe multifuncional auxilia na implementação de projetos complexos, visto que cada membro pode contribuir de maneira mais abrangente.

Tais práticas não apenas diminuem custos, mas também aumentam o engajamento, pois os colaboradores se sentem valorizados e com mais oportunidades de crescimento. O resultado é maior retenção, produtividade e impacto positivo nos resultados operacionais e financeiros.

3. Monitorar e Otimizar o Desempenho

Para garantir eficiência e reduzir custos, o monitoramento contínuo dos projetos e do desempenho dos colaboradores é fundamental. Essa prática permite identificar gargalos de produtividade e tomar decisões embasadas sobre redistribuição de tarefas, capacitação e ajustes na equipe.

A otimização do desempenho visa aprimorar processos, eliminando tarefas redundantes e mal distribuídas. Isso minimiza retrabalho e horas extras, aumentando a eficiência e contribuindo para uma gestão de equipes mais econômica.

Alcançar excelência nas operações é essencial para otimizar o core business, e isso é alcançado por meio de investimentos em inovação, mudanças estratégicas e criação de novos canais, que permitem reduzir custos e aumentar a eficiência organizacional (McKinsey).

Leia também: Como é o monitoramento de horas extras em grandes empresas?

4. Revisar os Processos Internos

Revisar detalhadamente os processos internos é uma medida essencial para identificar e eliminar redundâncias, além de automatizar tarefas que sobrecarregam os recursos humanos e financeiros. Processos eficientes permitem alocar melhor o tempo e as habilidades dos colaboradores, reduzindo gastos desnecessários.

Além disso, a criação de padrões claros de trabalho melhora a produtividade, diminui erros e facilita o treinamento. Processos bem-estruturados impactam diretamente a retenção de talentos, proporcionando economias significativas e fortalecendo a qualidade e a produtividade da equipe.

Conforme destacado no modelo 7S de McKinsey, o alinhamento estratégico entre sistemas, estrutura organizacional e objetivos da empresa é essencial para alcançar eficiência operacional. Esse alinhamento permite reduzir desperdícios, eliminar gargalos e otimizar recursos, garantindo que processos internos estejam totalmente integrados à estratégia da organização, promovendo resultados financeiros mais sustentáveis e coesos.

5. Investir em Tecnologia e Automação

Investir estrategicamente em tecnologia é uma medida essencial para otimizar processos, reduzir o tempo de produção, aumentar a eficiência e, consequentemente, diminuir custos operacionais. A adequação tecnológica é tão essencial para o RH quanto para outras áreas da empresa. A automatização do controle de ponto, por exemplo, é uma excelente forma de reduzir custos operacionais. Ela garante conformidade com a legislação e elimina erros humanos no registro de entradas e saídas, oferecendo provas confiáveis em eventuais disputas legais.

No artigo “CERTPONTO: Plataforma Líder em Controle de Jornada, Ponto e Produtividade”, você pode conhecer mais sobre essa solução e como ela pode ajudar a reduzir custos na gestão de equipes. Em caso de dúvidas, converse com a nossa equipe.

Implementar essas estratégias pode resultar em economias significativas e melhorias na eficiência operacional. Ao focar na redução do turnover, capacitação contínua, monitoramento de desempenho, revisão de processos internos e investimento em tecnologia, o RH desempenha um papel crucial na otimização dos recursos e na promoção de um ambiente de trabalho mais produtivo e sustentável.