Gerenciar controle de ponto e folha de pagamento são tarefas essenciais do RH.Sabemos que uma tarefa árdua para muitas empresas é o fechamento da folha. Afinal, a remuneração, que sucede esse ato, é o momento mais esperado e um dos que mais exigem do RH. Portanto, é fundamental compreender a relação entre o controle de ponto e folha de pagamento. Verificar todos os detalhes, desde horas trabalhadas até as informações do colaborador, garante o retorno correto das atividades trabalhistas, bem como evita problemas para a empregadora.

Para que você possa ter uma noção clara dessas duas atividades, planejamos este conteúdo. Aqui, também daremos dicas fundamentais para organizar sua rotina e garantir que não ocorram erros durante o processo. Esperamos que aproveite!

Confira no blog: Soluções da CERTPONTO: entenda as diferenças entre o processo de coleta das marcações e processo de apuração/tratamento do ponto.

Saiba qual é a relação entre controle de ponto e folha de pagamento

A marcação de ponto é um registro referente à jornada de trabalho do funcionário. Esses registros devem ser fidedignos, representando como de fato ocorreu. É através deles que serão realizados os cálculos necessários para a folha. Basicamente, o ponto deve representar o tempo dedicado pelo trabalhador à empresa.

A folha de pagamento é um conjunto de procedimentos trabalhistas executados pela empresa para refletir o valor exato que o trabalhador tem direito de receber pelos seus serviços prestados. Para o trabalhador, os valores a receber, descontados INSS, IR, faltas, atrasos, etc., são informados em um documento chamado holerite. Só por essa breve descrição é possível perceber a importância para o andamento da companhia.

Mas, fique tranquilo, a intenção não é tensionar a situação, mas sim enfatizar sua relevância. Visto que é ali que sua empresa consegue visualizar com clareza o investimento feito naquele profissional, pois tudo que envolve direitos do trabalhador deve ser contabilizado:

• FGTS;
• décimo terceiro salário;
• 1/3 de férias;
• horas extras;
• bancos de horas;
• outros.

Isso significa que todas as obrigações da empresa perante seus funcionários começam no controle do ponto. E é com o controle de ponto que se confere o trabalho para, assim, acertar a folha. Sem ele, a companhia fica à mercê de erros, atrasos e, até mesmo, processos jurídicos.

Ou seja, encontrar ferramentas e ajustar procedimentos para controle de ponto e folha de pagamento é uma tarefa para ser feita desde já. Por isso, a seguir, daremos algumas dicas para facilitar seu dia a dia e tornar esse momento mais assertivo.

Como Organizar Seu RH para o Fechamento da Folha de Pagamento

Existem diversas formas de melhorar o controle de ponto e folha de pagamento. Elas podem ser atenção extra nos processos, planejamento diferenciado ou uma nova solução. Abaixo, veja indicações para esse momento.

Tenha Atenção à Legislação e Suas Alterações

Vez ou outra, ocorre uma mudança na legislação vigente, como a Portaria 1486/2022, que alterou partes importantes da Portaria 671/2021. Manter-se atualizado com as mudanças legislativas é essencial para garantir a colocação correta das informações e evitar dores de cabeça.

Guarde os Atestados de Forma Virtual

Algumas faltas podem ser abonadas por conta de atestado médico, que justifica a incapacidade de trabalhar por um determinado tempo. É necessário ter esses documentos em mãos para que tudo esteja acertado. Manter documentos no formato físico não é a melhor opção. A dica é digitalizá-los e guardá-los em nuvem, garantindo mais segurança.

Leia também: Reduzir custos operacionais: como a tecnologia pode ajudar a sua empresa?

Acompanhe as Horas Extras Ativamente

Problemas oriundos de horas extras mal acompanhadas são comuns. Ficar de olho nisso favorece o RH. Empresas que se planejam podem gerenciar melhor seu fluxo de caixa, evitando surpresas ruins para as finanças.

Utilize uma Plataforma de Ponto Virtual

Estar alinhado às transformações tecnológicas é fundamental. Um sistema completo de ponto oferece facilidades para funcionários e gestores, como:

• Armazenamento de documentos (atestados, aditivos de contrato, etc.).
• Tratamento de ponto com tranquilidade e segurança.
• Calendário para acompanhar datas relevantes.
• Comunicação instantânea.
• Monitoramento constante da jornada de trabalho.

Viu como a relação entre controle de ponto e folha de pagamento é vital para a saúde corporativa? Então, vale ficar por dentro de como o ponto vai auxiliar. Indicamos conferir como a plataforma CERTPONTO pode ajudar a sua empresa. Boa leitura!