Com as mudanças no mundo do trabalho, os processos referentes ao controle de jornada foram afetados. Essa realidade trouxe questões urgentes e as soluções da CERTPONTO podem ajudar a resolvê-las. Por exemplo, a Portaria 1510/2009 foi revogada e a Portaria 671/2021 está regulando tanto o ponto virtual como o físico.

Vale destacar que, recentemente, a Portaria 1486/2022, que altera a Portaria 671/2021, entrou em vigência. Ou seja, as atualizações estão sendo feitas rapidamente. Assim, sua empresa precisa de uma parceira nessa tarefa e nós temos a qualificação e expertise para dar esse suporte.

Neste artigo, vamos auxiliar você a entender a diferença entre a coleta e o tratamento do ponto. Além disso, mostraremos como a plataforma da CERTPONTO vai facilitar a vida do seu RH. Boa leitura!

Marcação e tratamento de ponto: como as soluções da CERTPONTO podem ajudar

Primeiro de tudo, vale pensar bem antes de escolher a ferramenta de controle de ponto. Como começamos o artigo falando, ocorreram transformações na vida corporativa e uma dessas foi a popularização do home office e do modelo híbrido. Logo, em um cenário onde funcionários trabalham de casa, um ponto virtual é bem mais indicado, não é mesmo?

A marcação por sistema virtual de ponto é tão efetiva quanto a eletrônica e também possui melhor mobilidade e facilidade. Ademais, ela está devidamente regulamentada na legislação vigente, como a Portaria 671/2021 e a LGPD, e as soluções da CERTPONTO já vêm adequadas. Ou seja, ganha-se segurança jurídica para resguardar sua empresa. Outras vantagens são:

• funciona em tempo real, mesmo sem acesso à internet;
• acesso imediato por meio do portal do colaborador;
• não há custo de implementação e manutenção;
• relatórios automáticos no fim do mês;
• garantia legal da certificação digital;
• comprovantes salvos no software.

Agora, entenda como funciona a coleta e tratamento de ponto. Confira abaixo!

Como funciona a marcação

Esse processo é bem importante, pois suas informações serão compartilhados e é preciso ter certeza de que estão seguras. Ao marcar na plataforma, elas são enviadas para certificação digital, o que garante autenticidade e confidencialidade.

Com esses dados, é gerado o AFD (Arquivo Fonte de Dados). Este é o documento com todas as informações originais do ponto. Ele não pode ser apagado ou alterado e deve ser apresentado no caso de uma eventual auditoria.

Após isso, criptografada e certificada, a marcação é disponibilizada no portal do trabalhador e do empregador. Ali é possível verificar se está tudo certo ou necessita de algum ajuste. Também, é útil para não deixar que as pendências, como atrasos de colaboradores, acumulem para o fim do mês e fique difícil organizar.

Ainda, do AFD surge o Arquivo Eletrônico de Jornada e o Espelho de Ponto Eletrônico. Assim, deve-se constar sobre a jornada de cada empregado e controle com informações válidas para efeitos fiscais.

O tratamento do ponto

Nesta etapa, ocorre a importação do AFD, incluindo-se o que for necessário e, então, gera-se o AFDT, Arquivo Fonte de Dados Tratados, logo após a realização de todas as devidas tratativas do ponto no tratamento de ponto.

A função de tratamento dos dados é complementar com eventuais omissões ou erros no registro. Vale lembrar que foram feitas recentes modificações na estrutura dos arquivos que citamos, logo é essencial ler as normas integralmente. Para tanto, no decorrer do texto, deixamos linkados os artigos sobre as portarias reguladoras.

As soluções da CERTPONTO apresentam tudo que citamos aqui. Ainda, podem ser customizadas com ferramentas de gestão adaptadas à necessidade do empregador. Se quiser ter certeza disso, veja como a plataforma da CERTPONTO pode ajudar.