Já trouxemos, várias vezes, a importância de ter uma boa ferramenta para controle da jornada. Esse é um dos trabalhos essenciais do RH e tem impacto em diversas outras atividades. Acompanhamento de presença, fechamento de folha, geração de relatório de desempenho são só algumas delas. Assim como, é claro, a própria disponibilidade dos profissionais para focar em tarefas mais urgentes. Para facilitar, a plataforma CERTPONTO auxilia em todos os processos citados e muito mais.

Trazendo segurança, mobilidade e suporte, o software em nuvem cumpre o papel, com excelência, nessa tarefa do RH. Afinal, a ideia é apoiar as ações dentro do setor. Neste conteúdo, você vai entender como a plataforma CERTPONTO faz diferença no seu negócio. Boa leitura!

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Entenda como a plataforma CERTPONTO vai ajudar no RH

Você, melhor do que ninguém, sabe as consequências de uma má gestão de ponto virtual. Ela resulta em custos com hora extra, insegurança de dados, confusão sobre a presença de funcionários etc. E, até mesmo, não cumprimento de intervalo e mais cansaço dos profissionais de RH, o que abre espaço para erros de cálculo.

Além disso, tem conhecimento da necessidade da boa execução desse encargo. A obrigatoriedade do controle de ponto é a primeira delas. Outras questões essenciais são a necessidade de segurança e a própria rigidez das leis trabalhistas.

A plataforma da CERTPONTO possui muitas funções que influenciam em uma atuação de qualidade. Isso porque não basta só realizar o registro digitalmente. Ademais, o trabalho envolve garantir segurança por meio de adequação à legislação e criptografia. Veja quais as facilidades que oferecemos para os negócios.

Marcação on e off-line

Já existe a possibilidade de registrar presença de qualquer lugar por conta da característica de ser virtual. Ainda, a marcação pode ocorrer com ou sem conexão à internet. Isso porque, ao voltar a ficar conectado, será atualizado automaticamente. Logo, não se perde nenhum registro!

Cumpre a LGPD

Sim, a plataforma CERTPONTO já é adequada à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Dessa forma, assegura confidencialidade às informações dos colaboradores.

Segue a Portaria 671/2021

Já seguimos a norma que teve ajustes em relação ao controle da jornada de trabalho, incluindo as alterações com a chegada da Portaria 1486/2022. Isso significa que sua equipe de RH não tem que se preocupar com a legislação!

Garante economia nas contas

A plataforma CERTPONTO potencializa o serviço com o melhor custo-benefício. Por ser em nuvem, economiza-se com instalação e manutenção. Entretanto, a maior economia vem da agilidade dos processos, números que evitam pagamentos indevidos, etc. O custo acaba sendo muito menor que um REP (Relógio Eletrônico de Ponto), por exemplo.

Reforça a sustentabilidade

Pelo uso ser completamente remoto, não existe nenhuma movimentação física. O que significa que não tem produção de lixo, como papel dos comprovantes. Esse processo afirma a sustentabilidade da solução e melhora, inclusive, a imagem da empresa.

Fácil de implementar

A implantação consiste na contratação do serviço, que pode funcionar em qualquer dispositivo. Por exemplo, computador, tablet e smartphone. Não precisa de técnico e nem conhecimento específicos. É prático e pronto para ser usado!

Oferece transparência

Com a plataforma CERTPONTO, tem-se acesso aos dados em tempo real. Assim que é feito o registro, o portal é atualizado e tanto empregador quanto empregados têm acesso. Positivo para você, como gestor, e para seu funcionário, que pode acompanhar tudo de perto. Esse ponto é bastante importante para prevenir possíveis processos trabalhistas.

Possibilidade de customização

Como a ferramenta é em nuvem, tem como customizar a plataforma para se enquadrar no que for melhor para sua empresa. Por isso, as formas de gerir essa área são amplas. Bem como o setor colocará o serviço para cumprir as necessidades e não o contrário.

Facilita o fechamento da folha

A plataforma CERTPONTO apresenta duas funções principais que ajudam no fechamento de folha. A primeira é a geração automática de relatórios. Com isso, reduz-se quase a zero a chance de erros no fim do mês. O segundo é possibilitar o fechamento de folha a qualquer hora com total precisão. Desse modo, não haverá retrabalho ou confusão com informações.

Agora que você viu que podemos ajudar sua companhia, é só dar o próximo passo. Entre em contato com a gente e teste a plataforma CERTPONTO. Vamos tirar todas as suas dúvidas e mostrar os nossos diferenciais. Estamos te esperando!