Existem algumas formas de realizar o controle da jornada de trabalho, que é uma das responsabilidades do RH da empresa. Há companhias que ainda insistem no REP ― ou  Relógio de Ponto Eletrônico ―, mas, ao ver como funciona um sistema virtual de ponto, essa mentalidade tende a mudar. Até porque ele possui funcionalidades que garantem mais segurança e agilidade nessa tarefa.

Sabemos que escolher a melhor ferramenta pode ser trabalhoso. Contudo, pensar nisso vai facilitar o processo na hora do fechamento do mês. Para tanto, neste artigo, você vai entender melhor sobre esse tipo de marcação e por que ele é a escolha certa para sua companhia. Usaremos como exemplo a plataforma CERTPONTO. Boa leitura!

Como funciona um sistema virtual de ponto?

Abaixo, explicaremos, passo a passo, como ocorre a coleta do ponto. Desde a marcação até o tratamento dos dados, para que não fique nenhuma dúvida. Confira.

Passo 1: marcação

Para começar, a coleta das marcações é feita por meio de computadores, smartphones ou tablets, com ou sem conexão à internet. Visto que, assim que houver sinal, é atualizado automaticamente. Dessa forma, é ideal para qualquer regime de trabalho: presencial, remoto ou híbrido.

Passo 2: criptografia

Após a marcação, os dados são imediatamente criptografados e enviados para receber a certificação digital. Ou seja, um armazenamento seguro. Um dos diferenciais da CERTPONTO é o pioneirismo na utilização da certificação digital. Com essas duas etapas, é assegurada a integridade, inviolabilidade dos dados e a irrefutabilidade. O resultado é um alto nível de segurança jurídica e conformidade com a legislação, como a LGPD.

Passo 3: disponibilidade no portal do trabalhador e empregador

Em poucos instantes, as marcações ficam disponíveis on-line no portal do trabalhador e no portal do empregador. Com isso, ambos conseguem visualizar e, se necessário, contestar alguma informação.

Neste tópico, você pôde ver, em detalhes, como funciona um sistema virtual de ponto. É simples e intuitivo para que seja o mais prático possível. Ainda, dispensa estruturas físicas e emissão de comprovantes em papel. No dia a dia, isso significa menos gastos com manutenção e um apelo mais sustentável que melhora a imagem do seu negócio.

Por que escolher o ponto digital?

Para além dos motivos que já falamos, pense bem: é melhor investir em algo que traga mais benefícios do que tratar a coleta do ponto apenas como cumprimento de regras, não é? Tendo isso em mente, a forma como funciona um sistema virtual de ponto vai agradar.

Então, por que não aliar o útil ao necessário e ter um relógio de ponto que também sirva como um sistema que dê mais controle dos processos? Pensando nisso, a plataforma une as funções do ponto tradicional com ferramentas de gerenciamento totalmente virtuais. Logo, garante baixo custo e acessibilidade para qualquer empresa, independentemente do porte.

Fique por dentro: Sistema de ponto eletrônico: quais cuidados você precisa ter na hora de escolher um?

Outro viés é a transparência na relação entre empregador e colaborador. A uniformidade se apresenta no processo da coleta do ponto entre os colaboradores que passa a não ter mais distinção.

Por fim, a função do gestor deve estar ligada à tomada de decisões e não à realização diária de tarefas mecânicas e repetitivas. Com o controle gerencial que essa tecnologia oferece, o administrador poderá se ocupar com o que realmente importa: o comando de seus negócios!

Agora que já sabe como funciona um sistema virtual de ponto, que tal aderir? Se quiser saber um pouco mais, veja as diferenças entre o processo de coleta das marcações e processo de apuração/tratamento do ponto. Aproveite. Para adquirir o ponto digital, entre em contato com a CERTPONTO.