Como registrar ponto online de forma simples, segura e dentro da lei?

Saiba como registrar ponto online de maneira prática, garantindo segurança, conformidade legal e eficiência para sua empresa, mesmo para trabalho remoto e híbrido.

Com a evolução tecnológica e o crescimento do trabalho remoto e híbrido, o registro de ponto online tornou-se uma solução indispensável para empresas que buscam eficiência e conformidade legal. Essa prática permite que colaboradores registrem suas jornadas de trabalho de qualquer lugar, utilizando dispositivos conectados à internet.

No entanto, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como implementar essa solução de forma segura e dentro da lei. Neste artigo, vamos explorar como registrar ponto online, destacando os benefícios, requisitos legais e as melhores práticas para garantir que sua empresa esteja preparada para essa transformação.

O que é o registro de ponto online?

O registro de ponto online é uma solução digital que permite aos colaboradores marcar suas jornadas de trabalho por meio de dispositivos conectados à internet, como smartphones, tablets ou computadores. Para gestores, permite o melhor controle de pontualidade, horas extras, atrasos e mais.

Diferente dos métodos tradicionais, como relógios de ponto físicos ou folhas de papel, essa tecnologia utiliza sistemas integrados que armazenam os dados de forma segura e acessível.

Esses sistemas geralmente incluem funcionalidades como marcações offline e integração com softwares de folha de pagamento, garantindo precisão e transparência nos registros.

Benefícios do registro de ponto online

O registro de ponto online oferece diversas vantagens para empresas e colaboradores:

• Praticidade e Flexibilidade: Uma das principais vantagens é a praticidade, pois permite que as marcações sejam realizadas de qualquer lugar, o que é especialmente útil para equipes remotas ou em campo. Essa flexibilidade garante que os registros sejam feitos de forma eficiente, promovendo maior agilidade e adaptabilidade às diferentes dinâmicas de trabalho.
• Automação e Redução de Erros: O registro de ponto online automatiza processos, facilitando o fechamento da folha de pagamento e reduzindo erros operacionais.
• Segurança e Integridade dos Dados: A segurança também é um ponto forte, já que a tecnologia empregada utiliza certificação digital e trilhas de auditoria imutáveis, assegurando a integridade e autenticidade dos dados.
• Conformidade Legal: Por fim, o sistema atende às exigências legais, como as portarias trabalhistas e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo conformidade jurídica e proteção das informações dos colaboradores, o que reforça a confiança e a transparência nos processos internos da empresa.

Como registrar ponto online de forma segura?

Para garantir a segurança no registro de ponto online, é essencial escolher um sistema confiável que ofereça funcionalidades avançadas. Certifique-se de que a solução inclui criptografia de dados, para proteger as informações contra acessos não autorizados, certificação digital e carimbo do tempo, que asseguram a autenticidade das marcações.

Alinhamento com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece diretrizes para o tratamento de dados pessoais, incluindo informações relacionadas ao registro de ponto. Para estar em conformidade com a LGPD, o sistema deve:

• Garantir que os dados sejam armazenados de forma segura e acessível apenas por pessoas autorizadas;
• Informar claramente como os dados serão utilizados e protegidos.
• Assegurar a privacidade e a proteção das informações dos colaboradores, um pilar fundamental da LGPD.

Treinamento dos colaboradores

A segurança no registro de ponto online também depende do uso correto do sistema pelos colaboradores. Invista em treinamentos para garantir que todos compreendam como utilizar a ferramenta e a importância de registrar suas jornadas de forma precisa.

Como registrar ponto online dentro da lei? Entenda a Legislação!

A legislação trabalhista brasileira permite o uso de sistemas digitais para o registro de ponto, desde que estejam em conformidade com as normas estabelecidas.

Artigo 74 da CLT

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo 74, § 2º, estabelece que empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a realizar o registro de ponto. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.

Portaria 373 e a Portaria 671

Anteriormente, a Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), por exemplo, autorizava o uso de sistemas alternativos de controle de ponto, desde que aprovados por convenção ou acordo coletivo de trabalho. No entanto, a Portaria 671/2021 (publicada pelo Ministério do Trabalho e Previdência – MTP) veio para modernizar e substituir as Portarias 373 e 1510, sendo a legislação mais atual sobre o tema.

A Portaria 671/2021 reforça a necessidade de que os sistemas garantam a integridade, a segurança e a imutabilidade dos registros, eliminando a possibilidade de fraudes. Ela define três tipos de registradores eletrônicos de ponto (REP):

• REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): O tradicional relógio de ponto físico.
• REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo): Sistemas de ponto que não são o REP-C, mas são homologados por meio de convenção ou acordo coletivo.
• REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): Softwares de registro de ponto em nuvem ou servidor, que devem ter certificado de registro no INPI. Para o REP-P, não é mais necessária a autorização do sindicato.

Independentemente do tipo de REP, o sistema deve:

• Registrar fielmente as marcações, sem restrições de horário ou marcação automática.
• Não permitir a alteração ou eliminação dos dados registrados pelo empregado.
• Disponibilizar ao trabalhador um comprovante de registro de ponto a cada marcação, que pode ser digital e assinado eletronicamente.
• Gerar o Arquivo Fonte de Dados (AFD) e o Relatório Espelho de Ponto Eletrônico, que devem conter informações detalhadas e serem disponibilizados para fiscalização.

Monitoramento e auditoria

Após implementar o registro de ponto online, é importante monitorar e auditar os registros regularmente. Isso ajuda a identificar possíveis irregularidades e garante que o sistema esteja funcionando corretamente e em conformidade com a legislação.

Ponto Eletrônico pelo Celular é Legal?

Sim, o registro de ponto pelo celular é legal, desde que o sistema utilizado esteja em conformidade com as exigências da Portaria 671/2021. Sistemas modernos de ponto digital via celular geralmente operam com funcionalidades antifraude, como reconhecimento facial, e garantem a imutabilidade e integridade dos dados, atendendo às exigências legais.

Passo a passo de como registrar ponto online

O processo para implementar e utilizar o registro de ponto online é simples e eficiente:

1. Implementação do Sistema: O primeiro passo para registrar ponto online é implementar um sistema confiável e alinhado às necessidades da sua empresa. Escolha uma solução que ofereça funcionalidades avançadas e suporte técnico para facilitar a transição.
2. Configuração e Personalização: Após a implementação, configure o sistema de acordo com as particularidades da sua empresa. Isso pode incluir a definição de horários de trabalho, regras para marcações e integração com outros softwares utilizados pela organização.
3. Registro pelos Colaboradores: Os colaboradores podem registrar suas jornadas de trabalho acessando o sistema por meio de dispositivos conectados à internet. O processo geralmente
   • Acesso ao aplicativo ou plataforma.
   • Seleção da opção de marcação (entrada, saída ou intervalo).
   • Confirmação do registro, que é armazenado automaticamente no sistema.
4. Acompanhamento pelos Gestores: Os gestores podem acompanhar os registros em tempo real, utilizando relatórios e dashboards fornecidos pelo sistema. Isso facilita a identificação de atrasos, horas extras e outras informações relevantes para a gestão de jornadas.

Leia também: Flexibilidade no trabalho: benefícios e desafios em 2025.

Escolha um sistema de controle de ponto online hoje!

O registro de ponto online representa mais do que eficiência operacional: ele simboliza uma gestão moderna, transparente e centrada nas pessoas. Ao garantir segurança jurídica, praticidade e proteção de dados, essa tecnologia promove um ambiente de trabalho mais confiável para todos.

Se sua empresa ainda utiliza métodos tradicionais, este é o momento ideal para evoluir. Ao adotar uma solução digital inteligente, você não apenas otimiza processos, mas fortalece o relacionamento com seus colaboradores e impulsiona resultados sustentáveis.

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