Realizar a gestão de pessoas de um só funcionário já não é uma tarefa fácil. Cada vez mais, exige-se o acompanhamento da jornada, do desempenho, da motivação e do crescimento na carreira dos colaboradores. Logo, quando falamos de grandes empresas ou companhias com mais unidades e centenas de funcionários, esse desafio se torna ainda maior em alguns casos. O sistema de ponto em franquias é crucial para o negócio.

Automatizar e agilizar uma atividade básica e essencial – como o controle de ponto em franquias –, faz toda a diferença. Os gestores e profissionais de RH deixam de se preocupar com tarefas robóticas e burocráticas. Ao invés de passar horas conferindo se o livro-ponto está em conformidade, essas informações podem estar facilmente na tela do computador. Inclusive, com insights valiosos para a companhia.

Os funcionários podem registrar suas entradas, saídas e intervalos com muito mais praticidade. Até mesmo de locais diferentes, no caso de modelos de trabalho home office ou híbrido. As possibilidades são inúmeras e, somente conhecendo a fundo, você entenderá os benefícios para a sua realidade. Leia o texto abaixo e saiba mais!

Veja também: Como a tecnologia CERTPONTO revolucionou a gestão de RH.

Como funciona o controle de ponto em franquias?

O conceito de controle de ponto em franquias não é diferente das demais empresas. Trata-se de documentar a jornada dos colaboradores seguindo o que foi combinado, conforme a CLT ou algum acordo sindical do segmento.

Importância do Controle de Ponto em Franquias

Esses registros são cruciais por vários motivos. Para garantir a conformidade com a legislação trabalhista brasileira. A CLT exige que empresas com mais de 20 colaboradores registrem os horários de entrada, saída e intervalos dos funcionários. A falta de conformidade pode resultar em penalidades legais, multas e complicações em processos trabalhistas.

Além de atender às exigências legais, o controle de ponto em franquias é essencial para a gestão eficiente das equipes. Aqui estão algumas razões fundamentais:

• Monitoramento de Horas Extra, Banco de Horas e Assiduidade: Ajuda a identificar e gerenciar horas extras, garantindo que estejam dentro dos limites legais e controlando o banco de horas de forma eficaz.
• Redução de Custos Operacionais: Minimiza fraudes e erros no registro de horas, o que pode gerar economias significativas em folhas de pagamento.
• Aprimoramento da Produtividade: Fornece dados precisos para analisar a produtividade dos funcionários e identificar áreas de melhoria.
• Gestão de Turnover e Absenteísmo: Ajuda a monitorar a frequência e pontualidade dos colaboradores, fornecendo insights para reduzir o turnover e o absenteísmo.
• Planejamento de Recursos Humanos: Fornece dados essenciais para o planejamento de contratações e alocação de recursos, garantindo que cada unidade da franquia opere de maneira eficiente.
• Proteção Jurídica: Mantém um registro detalhado das jornadas de trabalho, servindo como prova em casos de disputas trabalhistas e auditorias.

Entenda a Legislação para o Controle de Ponto em Franquias

Parte crucial do trabalho de Recursos Humanos é estar atualizado com as leis trabalhistas. Isso assegura os direitos dos funcionários e oferece respaldo jurídico para a empresa.

Normas da CLT para ponto em Franquias

Para o controle de ponto em franquias, algumas normas precisam ser observadas. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) exige que empresas com mais de 20 colaboradores registrem a jornada de trabalho. O artigo 74 da CLT permite o controle manual, mecânico ou eletrônico. O essencial é garantir a anotação precisa das entradas e saídas.

Desafios do Controle Manual

Com várias unidades, realizar o controle de ponto manualmente seria ineficiente e propenso a erros. O RH enfrentaria dificuldades para acompanhar os registros e realizar cálculos precisos para a folha de pagamento, entre outros desafios.

Profissionais que trabalham fora da empresa, como representantes comerciais, também encontram limitações com o controle manual. Há maior risco de erros ou fraudes. A alternativa está regulamentada e você pode implantar o ponto eletrônico digital. Consulte a Portaria 671/2021 para mais informações.

Qual o Controle de Ponto Ideal em Franquias?

O controle de ponto ideal para franquias é o virtual, sem dúvidas. Também chamado digital ou on-line. As especificidades desse modelo de negócio demandam um monitoramento minucioso, com informações rápidas e eficazes.

Vantagens do Controle de Ponto em Franquias de Forma On-line

Com dados centralizados e sempre disponíveis, acompanhados de insights, é mais fácil criar relatórios com dados atualizados, para maior eficiência operacional e produtividade. Esses indicadores são essenciais para qualquer negócio.

A rotina do RH se torna mais eficiente, permitindo que a equipe se concentre em estratégias para reduzir o turnover, as faltas e fortalecer a cultura organizacional.

Funcionalidades da Plataforma CERTPONTO para Ponto em Franquias

Como plataforma completa a CERTPONTO oferece funcionalidades que vão além como o armazenamento e gerenciamento de documentos, minimizando riscos de extravios ou fraudes, saiba mais sobre outras funcionalidades essenciais, um sistema completo para processos complexos.

Tecnologia amplamente utilizada e agora no controle de ponto em franquias

O reconhecimento facial é uma tecnologia consolidada em diversas áreas, sendo amplamente utilizada e recomendada para aumentar a segurança e a precisão na verificação de identidades. Empresas de consultoria e instituições renomadas têm destacado os benefícios dessa tecnologia na prevenção de fraudes.

A Deloitte discute como o reconhecimento facial é essencial para identificar pessoas em tempo real, melhorando a segurança e a precisão na verificação de identidades. Essa tecnologia é crucial para prevenir fraudes, especialmente em setores como finanças e saúde, onde a verificação precisa é essencial para evitar acessos não autorizados e fraudes de identidade.

A tecnologia de reconhecimento facial é amplamente reconhecida por sua capacidade de aumentar a segurança e a eficiência na verificação de identidades. O Facia.ai, diz que a tecnologia utiliza algoritmos de IA para autenticar a face de usuários finais, correspondendo-a com a imagem em documentos de identidade emitidos pelo governo. Isso reduz as chances de ataques de spoofing, deep fakes e replay attacks, aumentando a segurança em processos como onboarding de clientes e verificação de identidade.

Reconhecimento facial e aplicações

A Cyberlink destaca que a tecnologia de reconhecimento facial tem várias aplicações práticas, desde o controle de acesso até a autenticação em fintech (eKYC), onde a tecnologia ajuda a verificar a identidade dos clientes de maneira rápida e eficiente. A tecnologia é usada em dispositivos móveis e IoT, oferecendo uma experiência personalizada e segura para os usuários em setores como hospitalidade e varejo.

Reconhecimento facial em controle de ponto

O reconhecimento facial está revolucionando o controle de ponto dos funcionários, oferecendo uma solução sem contato, precisa e eficiente. Segundo a Cyberlink, essa tecnologia permite que os colaboradores registrem suas entradas e saídas apenas com o reconhecimento de suas faces. Elimina a necessidade de crachás ou códigos PIN. Esses métodos podem ser perdidos ou compartilhados. Isso aumenta a segurança e também reduz o risco de “buddy punching”, onde um colega registra o ponto para outro.

Essas fontes demonstram como o reconhecimento facial é uma ferramenta estabelecida e eficaz na luta contra fraudes, recomendada por especialistas em segurança e amplamente adotada em várias indústrias para garantir a conformidade e proteger contra ameaças.

Guia Prático CERTPONTO: Implementando o Controle de Ponto em Franquias com Reconhecimento Facial

Passo 1: Avaliação Inicial

• Analise a Estrutura da Franquia: Determine o número de unidades e colaboradores.
• Mapeie as Necessidades: Identifique os requisitos específicos de controle de ponto para cada unidade.

Passo 2: Escolha da Solução

• Selecione o Sistema CERTPONTO: Opte pelo controle de ponto digital para maior eficiência;
• Escolha do Equipamento: Decida entre terminal facial, aplicativo ou outros dispositivos;
• Personalize a Plataforma: Configure o sistema de acordo com as políticas da franquia, e acordos sindicais.

Passo 3: Configuração do Sistema

• Integre Dados dos Colaboradores: Importe informações dos funcionários para a plataforma CERTPONTO.
• Defina Regras e Horários: Estabeleça horários de trabalho, intervalos e regras.
• Configuração do Terminal Facial: Instale e configure terminais faciais, registrando as informações faciais dos colaboradores (leia recomendações para captura das faciais mais abaixo).

Passo 4: Treinamento e Capacitação

• Treine a Equipe de RH: Capacite os profissionais de RH para utilizar todas as funcionalidades do CERTPONTO.
• Instrua os Colaboradores: Explique de forma clara os procedimentos para os funcionários, exemplo: registrar pontos via aplicativo, terminal facial ou outro dispositivo autorizado, assim como canais para acionar em caso de dúvidas…

Passo 5: Implementação e Monitoramento

• Inicie a Utilização: Comece o registro de ponto nas unidades da franquia.
• Monitore e Ajuste: Acompanhe os registros, gere relatórios e ajuste configurações conforme necessário.

Passo 6: Análise de Resultados

• Gere Relatórios de Desempenho: Utilize os insights do CERTPONTO para analisar produtividade e identificar gargalos.
• Aprimore Processos: Faça melhorias contínuas na gestão de ponto e na eficiência operacional.

Passo 7: Manutenção e Suporte

• Realize Manutenções Regulares: Verifique periodicamente as funcionalidade do sistema para se atualizar quando necessário.
• Apoio Técnico: Utilize o suporte da CERTPONTO para resolver dúvidas e solicitar apoio.

Recomendações de melhores práticas para instalação do Terminal Facial para ponto em franquias

Escolha do Local

• Instale o terminal em locais de fácil acesso para os funcionários.
• Evite áreas com iluminação direta ou sombras intensas que possam dificultar o reconhecimento facial.

Altura e Ângulo

• Ajuste a altura do terminal – Siga a recomendação que recomenda a (média) de altura dos colaboradores.
• Garanta que o terminal esteja em um ângulo que permita a captura clara do rosto.

Ambiente

• Mantenha o ambiente ao redor do terminal limpo e livre de obstáculos.
• Certifique-se de que o terminal esteja protegido contra intempéries se instalado em áreas externas.
• Evite instalar em locais escuros.

Manutenção Regular

• Realize manutenções periódicas para garantir o bom funcionamento e precisão do reconhecimento facial.
• Limpe regularmente a câmera e a tela do terminal para evitar acúmulo de sujeira.

Qualidade das Fotos Faciais

• Capture fotos faciais de alta qualidade durante o cadastro.
• Instrua os funcionários a não usarem acessórios como bonés ou óculos escuros que possam dificultar o reconhecimento facial.
• Garanta que os colaboradores mantenham uma postura reta e expressem o rosto de forma neutra durante o registro.

Iluminação Adequada

• Utilize iluminação uniforme e controlada para evitar sombras ou brilho excessivo.
• Evite locais com iluminação muito intensa ou muito fraca. Prefira luz natural difusa ou iluminação artificial que imite essa condição.

Expressões e Movimentação

• Instrua os colaboradores a manter uma expressão neutra e evitar movimentos durante a captura da foto.
• Garanta que o rosto esteja centralizado e a uma distância apropriada da câmera (a distância varia de fabricante para fabricante).

Benefícios do Terminal Facial para Franquias

• Segurança Aumentada: Reduz fraudes ao garantir registros invioláveis, protegendo a empresa contra ações trabalhistas e assegurando a conformidade legal.
• Facilidade e Rapidez: O registro de ponto é feito de maneira rápida e sem contato, ideal para evitar filas e agilizar o processo de entrada e saída dos funcionários, aumentando a eficiência operacional.
• Flexibilidade: Adequado para diversos ambientes de trabalho, incluindo escritórios, fábricas, ambientes externos e modelos de trabalho, adaptando-se às necessidades específicas de cada unidade.

O terminal facial contribui para uma melhor gestão de recursos humanos, oferecendo dados precisos que ajudam na tomada de decisões estratégicas, melhorando a produtividade e a satisfação dos colaboradores.

Vantagens de Usar a CERTPONTO também com terminais faciais em franquias

• Eficiência Operacional: Reduz a burocracia e otimiza processos, permitindo que a equipe de RH se concentre em tarefas mais estratégicas e de maior valor.
• Conformidade Legal: Garante o cumprimento das leis trabalhistas, evitando penalidades e problemas com a fiscalização do trabalho.
• Segurança e Precisão: Minimiza erros e fraudes com registros digitais precisos e confiáveis, protegendo a empresa contra fraudes e assegurando registros válidos em caso de auditorias.
• Facilidade de Acesso: Proporciona acesso remoto e centralizado a dados e relatórios, facilitando a gestão e o monitoramento das jornadas de trabalho.
• Redução de Contencioso Trabalhista: Com registros precisos e automáticos, a empresa se protege contra disputas trabalhistas, fornecendo provas documentais que podem ser cruciais em processos judiciais.

Essas vantagens fazem da CERTPONTO uma solução robusta e confiável para a gestão de ponto em franquias, contribuindo para a eficiência, conformidade e segurança da empresa.

Dicas específicas para o Controle de Ponto em Franquias por Reconhecimento Facial

• Iluminação adequada: Use iluminação de qualidade e evite sombras que possam dificultar o reconhecimento facial. É importante que a iluminação seja suficiente e uniforme.
• Calibração do dispositivo: Ajuste o equipamento de reconhecimento facial para garantir que ele possa identificar com precisão qualquer pessoa, sempre siga as recomendações do fabricante.
• Teste com diversidade: Realize testes com uma variedade de colaboradores e troque o lugar instalado se necessário, caso a iluminação não esteja favorecendo.
• Atualização de software: Sempre observe se existe alguma atualização para o equipamento de reconhecimento facial.
• Distância de reconhecimento: Garanta que a distância entre o rosto e a câmera esteja em acordo com as recomendações.

Pronto para implementar um controle de ponto eficiente em sua franquia? Converse com os consultores da CERTPONTO e conheça mais sobre nossa solução. Com 11 anos de mercado, atendemos milhares de funcionários em uma plataforma segura e precisa. Esperamos você!