Como uma tecnologia para controle de ponto completa, a plataforma CERTPONTO oferece diversas ferramentas auxiliares para o RH. Como não poderia ser diferente, um dos problemas que focamos em resolver é a organização do banco de horas. Ele é importante no controle geral da jornada de trabalho e, sem uma boa gestão, fica desorganizado e causa transtornos.

Neste artigo, você verá de que forma as soluções da CERTPONTO facilitam também essa função. Desde as atualizações em tempo real até as formas de comunicação, como avisos e lembretes. Aproveite a leitura!

Leia no blog: 5 diferenciais da CERTPONTO que irão transformar o RH da sua empresa.

Gestão de banco de horas: como a CERTPONTO ajuda?

O sistema de banco de horas é a solução encontrada para quando se trabalha além do tempo previsto. Em vez de pagar esse período a mais, ele é recompensado em forma de redução do expediente.

Para as empresas, ele é uma solução estratégica. Imagina só os casos em que, por conta das demandas, as horas extras se tornam excessivas. Se levarmos em conta que grande parte dos gastos de um negócio é a folha de pagamento, dar o retorno financeiro causaria grande impacto. Então a solução é trocar por folgas. Isso ajuda a companhia e o colaborador, que pode se organizar para utilizar esse momento para viagem, tempo em família e descanso.

E as empresas podem ficar tranquilas! O banco de horas é formalizado pela lei 9601/1998 e altera a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) referente ao pagamento das horas extras.

E por falar em legislação, confira esta novidade no blog: Portaria nº MTP 3.717/2022: confira as últimas atualizações sobre a legislação.

Você deve ter percebido que, para contar banco de horas, é preciso, primeiramente, do controle de ponto. Afinal, você tem que saber quando o tempo foi excedido e usar ponto manual abre espaço para adulteração dos registros ou descontrole dessas informações. E é aqui que entra a CERTPONTO com o sistema virtual de ponto.

Além da coleta, ele também dispõe de outras funcionalidades para o gerenciamento do banco de horas. Confira a seguir.

Acompanhamento em tempo real

Por ser on-line, a CERTPONTO atualiza automaticamente os dados. Assim, o setor responsável, normalmente o RH, tem conhecimento imediato das horas excedidas. Inclusive, elas são contabilizadas pela própria plataforma.

Alerta quando o tempo foi excedido

Não é necessário estar sempre rodando entre as equipes para saber o que está acontecendo. Em relação à jornada de trabalho, a CERTPONTO marca digitalmente as horas e ainda emite um aviso de hora extra. Com isso, não há o perigo de esquecer de verificar e contar para o banco de horas.

Personalização por localidade e legislação

A tecnologia permite alterar as configurações a depender das regras do local ou do sindicato. Dessa forma, caso haja diferentes normas originadas de acordos coletivos, por exemplo, dá para deixar registrado e essa informação será considerada na hora de agir e emitir relatórios.

Isso porque nem nos aprofundamos na organização de calendário, registro de documentos e no Comunic, para comunicação interna. Conheça todas as soluções neste link. A plataforma CERTPONTO oferece uma atuação completa, desde a coleta, passando pelo tratamento e criptografia, e chegando até os relatórios finais. Como você pôde ver, o gerenciamento de banco de horas se torna muito mais prático e proveitoso, tanto para o setor de RH quanto para a equipe.

Entre em contato com a nossa equipe para conhecer a CERTPONTO e aderir nossas soluções. Estamos esperando para oferecer o melhor serviço! Até logo.