Para elevar o RH por meio da digitalização, é essencial automatizar processos. Tecnologia é uma palavra muito ouvida atualmente por quem trabalha com Recursos Humanos. Já ficou claro que buscar plataformas que aceleram a atuação e a tornem mais assertiva é fundamental. Porém, com a grande quantidade de softwares utilizados, surge a necessidade de centralizar as informações. Realizar a integração de sistemas de RH é estratégico. Para isso, contar com um controle de ponto eletrônico eficiente e intuitivo também é essencial.

Vamos entender melhor essa integração entre as plataformas. Primeiramente, explicaremos como o relógio de ponto pode ser um aliado na busca pela eficiência operacional. Boa leitura!

Veja no blog: Controle de ponto em franquias: o guia completo

Integração de Sistemas de RH

O que é a integração de sistemas de RH?

O time de Recursos Humanos abrange inúmeras tarefas. Isso inclui a promoção da cultura organizacional e os cuidados com cada colaborador. Também envolve o acompanhamento de dados importantes sobre produtividade.

O cotidiano exige diversas atividades. Entre elas estão recrutamento e seleção, folha de pagamento, gestão de desempenho e controle de ponto eletrônico.

Com o avanço da tecnologia, sites ou aplicativos específicos executam cada uma dessas funções. Existem programas especialmente desenvolvidos para tarefas como recrutamento de candidatos, elaboração de holerites e monitoramento do expediente dos funcionários.

Por que fazer a integração de sistemas de RH

Você já imaginou como facilitaria a rotina se grande parte dessas informações estivesse no mesmo lugar? Ou, pelo menos, se os sistemas conversassem entre si? Esse é o papel da integração de sistemas de RH.

Trata-se de uma forma de conectar todos os softwares utilizados. Isso aumenta a eficiência operacional e reduz erros e falhas de comunicação. Dessa forma, a equipe ganha um fluxo de trabalho fluido, ágil e livre de burocracias desnecessárias.

Exemplos de Integração de Sistemas de RH

Para entender melhor, imagine uma plataforma de controle de ponto eletrônico. Utilizar uma solução para registrar entradas e saídas e outra para processar informações pode ser longo e tedioso. Esse processo é propenso a erros. Quando um único sistema realiza todas essas atividades, o processo se torna mais rápido e assertivo. O sistema inclui armazenamento de documentos e acompanhamento de rendimentos.

Além disso, você pode conectar uma plataforma robusta, como a da CERTPONTO, ao sistema de folha de pagamento da sua empresa. Com essa integração, todos os dados de horas trabalhadas são automaticamente sincronizados com o sistema de pagamento. Isso elimina a necessidade de transferências manuais e reduz significativamente o risco de erros. Dessa forma, os pagamentos são feitos com precisão. Eles refletem exatamente as horas trabalhadas, ausências e horas extras, resultando em maior transparência e eficiência operacional. A empresa pode então tomar decisões mais informadas e melhorar a gestão de seus recursos humanos.

Benefícios do Controle de Ponto Eletrônico na Eficiência Operacional

Semelhante a outras recomendações que trazemos no blog, a integração de sistemas de RH também traz grandes benefícios. Nesse caso, o foco é totalmente voltado para aprimorar a eficiência operacional da equipe.

Essa iniciativa traz pontos positivos para o dia a dia. Ela proporciona mais agilidade nas entregas e tempo para ações estratégicas. Além disso, oferece uma vantagem importante: a redução da sobrecarga de quem trabalha com Recursos Humanos.

Os números mais recentes mostram que as equipes estão sobrecarregadas com tantas demandas, o que atrapalha a eficácia das atividades. Em uma pesquisa do Gartner, 55% dos entrevistados afirmam estar recebendo um número maior de solicitações e de diferentes frentes. Além disso, o levantamento apontou que apenas 9% das funções de RH possuem excelência operacional. A gestão de RH, aliada à integração de sistemas e ao ponto eletrônico, elimina esses problemas. Veja abaixo os impactos positivos de implementar essas práticas.

Eficiência Operacional

Começaremos pelo mais importante e já mencionado aqui: a eficiência operacional. Antes de explicar sua relevância, vale ressaltar o que ela representa. Em essência, trata-se da capacidade de uma equipe produzir mais com menos recursos, seja tempo, investimento ou esforço.

Nesse contexto, o principal desafio é a grande quantidade de tarefas burocráticas que sobrecarregam os profissionais. Consequentemente, eles não conseguem trabalhar de forma mais estratégica, pois estão presos em resolver “a papelada”.

Com uma gestão de RH eficiente e o auxílio de softwares integrados, você elimina o trabalho manual e obtém inteligência de mercado. Isso proporciona dados centralizados e outras inúmeras vantagens, como:

• Automatização de Processos: A automação das tarefas burocráticas, portanto, libera tempo para que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
• Redução de Erros: A integração de sistemas minimiza erros humanos comuns em processos manuais.
• Ganho de Produtividade: Com dados centralizados e processos automatizados, a produtividade da equipe aumenta.
• Economia de Tempo e Custos: A eficiência operacional resulta em economia de tempo e redução de custos operacionais.

Tomada de Decisões Embasadas

Não baseie a necessidade de mão de obra para acelerar a produção ou reduzir custos em achismos. A integração dos softwares permite analisar e verificar dados como horas extras excessivas. Muitas vezes, ao invés de uma nova contratação, basta um treinamento para que um funcionário existente atue com maior agilidade. Assim, avalie sempre o caminho, as consequências e os benefícios antes de tomar qualquer decisão que impacte a empresa.

Redução de Erros

Inúmeras falhas dentro de uma corporação podem acarretar despesas inesperadas. E, quando falamos da gestão de RH, isso é ainda mais preocupante. Atuar manualmente ou com sistemas não interligados aumenta os riscos de erros. Isso pode ocorrer devido a informações desatualizadas ou por esquecimento.

O reflexo pode ser grave. Se o profissional calcular erroneamente as horas do funcionário na folha de pagamento, a empresa corre o risco de receber um processo judicial. Portanto, ter um software de controle de ponto eletrônico eficiente que integra os sistemas de RH faz toda a diferença.

Integração de Sistemas de RH e Controle de Ponto Eletrônico

Ao final deste conteúdo, é importante responder: como o controle de ponto eletrônico auxilia na integração de sistemas de RH? Qual é a relação entre eles?

Visão Holística da Empresa

O registro de jornada vai além de controlar a assiduidade ou os atrasos dos colaboradores. Os dados coletados oferecem uma visão holística da empresa, permitindo que decisões se baseiem em informações precisas e atualizadas.

Automação de Tarefas

Ao usar um ponto eletrônico conectado a outras plataformas, a gestão de RH atinge um novo patamar. A automação de diversas tarefas, como o cálculo de horas trabalhadas, contribui para a construção do holerite. Outros benefícios incluem a criação de escalas de trabalho, a organização de folgas e férias, e a facilitação da comunicação corporativa.

A integração de sistemas de RH não só melhora a precisão dos dados, mas também aumenta a eficiência operacional. A automatização de processos reduz a necessidade de intervenções manuais. Isso minimiza erros humanos e economiza tempo para atividades estratégicas. A centralização de dados oferece uma visão unificada da força de trabalho, facilitando a tomada de decisões informadas e ágeis.

Escolha da Plataforma

Porém, é crucial escolher uma plataforma de controle de ponto que ofereça integração com outros sistemas. Nem todas as soluções disponíveis no mercado possuem essa capacidade. Ao avaliar suas opções, considere a competência do suporte, a estabilidade do software e as vantagens das funcionalidades. A capacidade de integração é essencial para garantir o máximo benefício dos seus sistemas de RH, transformando dados brutos em insights valiosos para a gestão da equipe.

Solução da CERTPONTO

Com a CERTPONTO, você pode automatizar as integrações de sistemas de RH e tornar as transferências de dados mais seguras e auditáveis. Entre em contato com nosso time para conhecer todos os recursos e entender como podemos levar você ao futuro da gestão de RH.